Services – BIRDS

Unsere Leistungen

Hier finden Sie einen kurzen Überblick über unsere Leistungen und deren Umfang. Bei Fragen kontaktieren Sie uns einfach über unser Kontaktformular – wir sind jederzeit für Sie da.

Mit unseren virtuellen Assistenzdiensten erhalten Sie genau die Unterstützung, die Sie benötigen.
Ob Termine, E-Mails, Social Media oder Projektunterstützung – wir sorgen dafür, dass Ihr Alltag reibungslos verläuft, während Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Persönliche Assistenz

Kalenderverwaltung, Termine, Reiseplanung und Backoffice.

Social Media Management

Content Creation, , Sociale Media Management, Markenmanagement und Community-Engagement.

Buchhaltung & Rechnungswesen

Rechnungswesen, Vorbereitende Buchhaltung und Kontenverwaltung.

Event Management

Firmenevents, Seminare, Kick-offs und Promoter-Events.

Virtuelle Assistentin speziell für Rennfahrer und Videografen

Intelligente Assistenz für Rennfahrer und Videografen – wir verstehen, was du brauchst.

Welcome Package

Willkommenspaket für Sportler, die in Deutschland ankommen – unterstützen, einleben, erfolgreich sein.

Wenn Zeit knapp wird und Effizienz zählt: Persönliche Assistenz entlastet gezielt im Tagesgeschäft – verlässlich, diskret und auf Augenhöhe.

Administrative Aufgaben professionell delegieren
Termin- & Kalendermanagement mit System
Reisekoordination: Planung, Buchung, Ablage – alles aus einer Hand
E-Mail- und Posteingangspflege – klar, sortiert, bearbeitet
Recherchen & Informationsaufbereitung – fundiert & zeitsparend
Kommunikationsschnittstelle zu Kunden, Partnern & Dienstleistern
Vertraulichkeit, Flexibilität & Verantwortungsbewusstsein garantiert

Wenn Struktur zählt und Sorgfalt gefragt ist: Buchhaltung und Rechnungswesen professionell gemanagt – digital & effizient.

- Rechnungsstellung & Reisekostenabrechnung – fristgerecht & vollständig
- Steuerliche Weiterleitung an Finanzamt oder Steuerberatung – reibungslos & korrekt
- Zahlungseingänge im Blick – OPOS-Listen aktuell & Mahnungen versendet
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen vorkontiert & digital archiviert
- Vorbereitung von Jahresabschlüssen & laufendem Controlling
- Dokumentenmanagement – strukturiert abgelegt & jederzeit abrufbar
- Vertrags- und Fristenüberblick – alles im Kalender, nichts geht verloren
- Kompetente Klärung offener Buchhaltungsthemen mit Kunden & Partnern

Erfahrung mit Lexware, sevDesk & DATEV

Veranstaltungen, die verbinden und begeistern – zuverlässig organisiert vom Konzept bis zur Nachbereitung.

Firmenveranstaltungen nach Budgetplan – passende Locations, Catering und Aktivitäten
Führungen, Seminare & Schulungen – inklusive Raumwahl, Referentenkoordination und Logistik
Sponsoring-Veranstaltungen – individuelle Konzepte, Gästelisten- und VIP-Betreuung
Kick-off-Veranstaltungen – Planung von Präsentationen, Technik, Moderation und Catering
Weihnachtsfeiern – festliche Planung mit Programm, Dekoration und Unterhaltung

Verlässliche Unterstützung – damit Fokus und Kreativität frei bleiben

Mit über 5 Jahren Erfahrung in Assistenz, Buchhaltung und Projektkoordination in der Motorsportbranche.

Für Rennfahrer

Effiziente Terminkoordination und Reiseplanung für Rennen, Tests und Events – inklusive Teamabstimmung und Reisekostenabrechnung mit Teams und Sponsoren
Sponsoren- und Medienmanagement: Ansprechpartner, Interviewkoordination und Pflege von Markenbeziehungen
Pressearbeit: Erstellung und Versand von Pressemitteilungen und Newslettern
Social Media: Pflege und strategische Planung der Kanäle (Instagram, Twitter, YouTube)
Finanz- & Vertragsmanagement: Verwaltung von Sponsoringverträgen, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungswesen, Rechnungsstellung sowie Budgetierung und Kostenkontrolle
Visa & Verträge: Unterstützung bei Visa, wichtigen Dokumenten und Krankenversicherung – auf Deutsch und Englisch

Für Videografen

Projektmanagement und Planung: Koordination von Film- und Fotoprojekten, Terminen, Drehorten und Equipment
Kommunikation: Abstimmung mit Kunden, Kreativteams und Stakeholdern
Social Media & Marketing: Planung und Umsetzung von Kampagnen, YouTube-Kanalmanagement und Videooptimierung
Kundenbetreuung & Auftragsmanagement: Bearbeitung von Anfragen, Angeboten, Rechnungen, vorbereitende Buchhaltung und Vertragskoordination
Reiseplanung: Buchung von Reisen, Hotels und Transportmitteln

Willkommenspaket für Sportler, die nach Deutschland kommen

Wenn Sie als Sportler aus dem Ausland nach Deutschland kommen und Ihnen die nötigen Kontakte oder Sprachkenntnisse fehlen, unterstützen wir Sie bei allen bürokratischen Angelegenheiten und helfen Ihnen bei den ersten Schritten. Wir sind Ihr langfristiger Ansprechpartner, bis Sie Ihr eigenes Netzwerk aufgebaut und die Gegebenheiten vor Ort besser kennengelernt haben. Unser Willkommenspaket soll Ihnen den Übergang ins Leben in Deutschland so reibungslos wie möglich gestalten. Wir bieten Ihnen umfassende Unterstützung, damit Sie sich schnell einleben und in Ihrer neuen Umgebung zurechtfinden. Das ist im Angebot enthalten:

Bürokratische Unterstützung:

Hilfe bei der Beantragung von Visa und Arbeitserlaubnis
Unterstützung bei der Anmeldung bei den örtlichen Behörden (Meldepflicht, Steuernummer usw.)
Beratung zu Krankenversicherung und anderen rechtlichen Anforderungen

Sprachliche Unterstützung:

Empfehlungen für Sprachkurse oder Sprachaustauschprogramme
Unterstützung bei der Übersetzung wichtiger Dokumente und Korrespondenz

Unterkunft & Transport:

Hilfe bei der Wohnungssuche
Beratung zu lokalen Verkehrsmitteln und zur Orientierung in der Stadt

Kulturelle Integration:

Informationen zu deutscher Kultur, Bräuchen und Alltag
Tipps zur Anpassung an die lokale Umgebung, vom Lebensmitteleinkauf bis zur Umgangssprache

Laufende Unterstützung:

Langfristige Unterstützung bei sich ändernden Bedürfnissen, einschließlich Berufsberatung, Vertragsmanagement und Beratung zur persönlichen Entwicklung
Regelmäßige Check-ins für eine reibungslose Eingewöhnung
Wir begleiten Sie bei jedem Schritt – vom ersten Tag in Deutschland bis zum Aufbau Ihres neuen Lebens und Ihrer neuen Karriere. Wir helfen Ihnen dabei, sich wie zu Hause zu fühlen und sich auf das zu konzentrieren, was am wichtigsten ist – Ihren Erfolg!