Nina Münster
Virtuelle Assistentin
- +49 (0) 176 21559172
- nina.birdsva@gmail.com
- 31675 Bückeburg, Germany

Von der Leidenschaft zur Karriere: Mein Weg zur virtuellen Assistentin
Manchmal führt uns das Leben auf überraschende Wege – so war es auch bei mir. Schon früh entdeckte ich meine Leidenschaft für Organisation und Planung. Was als Hobby begann, entwickelte sich schnell zu einer Leidenschaft, der ich mich in meiner beruflichen Laufbahn voll und ganz widmen konnte.
Nachdem ich als Assistentin der Geschäftsleitung angefangen und wertvolle Erfahrungen in der Unternehmensorganisation gesammelt hatte, zog es mich in die Welt des Motorsports. Dort fand ich die perfekte Kombination aus Tempo, Herausforderung und Struktur. Als Office Managerin und Agenturleiterin bei Pole Promotion konnte ich meine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld weiterentwickeln und die Verantwortung für die Leitung einer dynamischen Motorsportagentur übernehmen.
Diese Erfahrungen brachten mich schließlich an den Punkt, mein Fachwissen und meine Leidenschaft in die Selbstständigkeit zu übertragen. Heute arbeite ich als virtuelle Assistentin und biete Unternehmen und Freelancern genau die Unterstützung, die sie brauchen, um ihre Ziele effizient zu erreichen. Es erfüllt mich, meine Kunden zu entlasten, ihnen Freiraum zu geben und meine langjährige Erfahrung in einem neuen Kontext anzuwenden. Ich freue mich auf diesen spannenden neuen Abschnitt meiner Reise und darauf, gemeinsam mit meinen Kunden Großes zu erreichen!
Berufserfahrung
Januar 2022 - September 2024
Office Managerin / Agenturleitung
Motorsportagentur Pole Promotion
- Gesamtverantwortung für die organisatorische und administrative Leitung der Motorsportagentur
- Planung und Durchführung von Events und Kooperationen mit Partnern und Sponsoren
- Koordination des Tagesgeschäfts, einschließlich Auftragsabwicklung, Buchhaltung und Einhaltung der Zahlungsfristen
- Führung und Entwicklung des Teams sowie enge Zusammenarbeit mit Fahrerteams, Verbänden und Kunden
- Überwachung und Optimierung von Büroprozessen, einschließlich der Digitalisierung von Arbeitsabläufen
- Verantwortung für das Vertragsmanagement in Abstimmung mit der Rechtsabteilung und den Steuerberatern
- Aufbau und Betreuung der Social Media-Abteilung zur Steigerung der Markenpräsenz
November 2019 – September 2024
Assistentin der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordinierung von Terminen, Besprechungen und Reisen
- Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen und externen Ansprechpartnern
- Übernahme von Projektmanagementaufgaben und Begleitung strategischer Projekte
- Vertraulichkeit von Dokumenten wahren und Fristen überwachen
- Organisation und Verwaltung/Digitalisierung der Büroinfrastruktur
Dezember 2018 - Januar 2023
Buchhaltung und Rechnungswesen / Back Office
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Mahnwesen
- Durchführung von Kontenabstimmungen sowie Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Optimierung administrativer Prozesse und Unterstützung des Backoffice
- Verwalten von Dokumenten und Sicherstellen der Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Gewährleistung von Genauigkeit, Vertraulichkeit und effizientem Finanzmanagement
